Protección de Datos
Última actualización: junio 2026
1. Información sobre el Tratamiento
Convocaria trata datos personales conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD — Reglamento UE 2016/679) y la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPDGDD).
2. Responsable del Tratamiento
DAVINCHI
Email: convocaria@grupofinsi.com
Dirección: España
3. Datos Tratados
3.1. Datos de empresas clientes
- Razón social, datos de contacto y facturación
- Usuarios administradores y credenciales de acceso
3.2. Datos de asistentes a eventos
- Identificación (nombre, apellidos, empresa)
- Datos de contacto (email, teléfono)
- Preferencias de sesión e inscripción
4. Base Jurídica
El tratamiento se basa en:
- Ejecución del contrato: Prestación del servicio SaaS contratado
- Consentimiento: Comunicaciones comerciales y cookies no esenciales
- Interés legítimo: Seguridad, prevención de fraude y mejora del servicio
5. Encargado del Tratamiento
Cuando una empresa cliente utiliza Convocaria para gestionar inscripciones a sus eventos, actúa como responsable del tratamiento respecto a los datos de sus asistentes. DAVINCHI actúa como encargado del tratamiento, limitándose a tratar los datos según las instrucciones del cliente y para la finalidad de prestar el servicio.
El cliente es responsable de informar a sus asistentes, obtener los consentimientos necesarios y publicar su propia política de privacidad en las landings de evento.
6. Medidas de Seguridad
- Cifrado de comunicaciones mediante HTTPS/TLS
- Control de acceso basado en roles
- Aislamiento multi-tenant por organización
- Copias de seguridad periódicas de la base de datos
- Registro de accesos al panel de administración
7. Conservación
Los datos de cuenta se conservan mientras dure la relación contractual. Tras la baja, se eliminan o anonimizan en un plazo máximo de 90 días, salvo obligación legal de conservación.
8. Derechos
Los interesados pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad contactando con convocaria@grupofinsi.com.
Los asistentes a eventos deben dirigirse al organizador del evento (responsable del tratamiento) para ejercer sus derechos sobre sus datos de inscripción.
9. Transferencias Internacionales
Los datos se alojan en servidores ubicados en la Unión Europea. No se realizan transferencias internacionales salvo garantías adecuadas conforme al RGPD.
10. Contacto del Delegado de Protección de Datos
Para consultas sobre protección de datos: convocaria@grupofinsi.com